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秘書對打出的電話都應(yīng)該記錄在案,并要根據(jù)通知內(nèi)容的變動程度及時進行補充整理,以備日后查考。
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告別前應(yīng)該先提出結(jié)束通話的請求,在征求對方同意的前提下結(jié)束通話,并且有禮貌地告別。
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在通知內(nèi)容陳述完畢后,應(yīng)向?qū)Ψ皆儐柺欠褚呀?jīng)聽清楚,并委婉地要求對方講解一下內(nèi)容,在講解的過程中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)該及時糾正。
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