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告別前應該先提出結束通話的請求,在征求對方同意的前提下結束通話,并且有禮貌地告別。
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在通知內容陳述完畢后,應向對方詢問是否已經聽清楚,并委婉地要求對方講解一下內容,在講解的過程中發(fā)現(xiàn)問題應該及時糾正。
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如果對方一時聽不清,或者對通知內容的某些方面提出疑問,秘書應該給予耐心的解答。
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