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合同經(jīng)辦人員對合同檔案按照合同種類或項目種類,實行分類分卷管理,專柜保管,并建立合同管理臺賬。每一個合同檔案內(nèi)的文件、資料按照重要性進行排列。
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自然人(包括自然人客戶、單位客戶的法定代表人或負責(zé)人及其授權(quán)代理人)在合同或授權(quán)委托書上簽字的,必須與身份證件姓名完全一致并當(dāng)面簽署,可以單獨使用個人印章。
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合同經(jīng)辦部門或業(yè)務(wù)主管部門對總行法律合規(guī)部審定的合同文本的非商務(wù)條款進行改動的,必須將改動后的文本提交總行法律合規(guī)部再進行合法性審查,如僅對商務(wù)條款進行改動,則可自行確定后簽署不再報審。
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