1)接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案 2)接收撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)的檔案 3)收集和征集歷史檔案 4)檔案館之間交接檔案
是檔案館(室)根據(jù)利用者詢(xún)問(wèn)和申請(qǐng),依據(jù)館(室)藏檔案內(nèi)容制發(fā)的證明某種事實(shí)的書(shū)面材料。